Moduły operacyjne i działanie BEATRIX




















KARTOTEKA KONTRAHENTÓW
- Cała kartoteka zgromadzona w jednym miejscu
- Kontrahent może mieć przypisanych wiele ról biznesowych
- Możliwość przypisania kanałów i/lub grup kanałów do kontrahenta
- Możliwość fakturowania poszczególnych kanałów i/lub pakietów
Umowy – zarządzanie kontraktami
- Rozróżnianie kraju /klienta i kraju serwisu/udostępnienia subskrypcji
- Wiele modeli rozliczeniowych i dowolne ich wykorzystanie w ramach jednej umowy
- Automatyczna walidacja wprowadzanych parametrów i wielostopniowa akceptacja zmian
- Dodawanie załączników do umów w dowolnym formacie
- Dostęp wg uprawnień przydzielonych operatorowi
- Możliwość rejestracji upustów
Subskrypcje - raportowanie
- Ręczne i automatyczne wprowadzanie danych z raportów subskrybenckich
- Możliwość przekazania rejestracji subskrybentów do odbiorcy usługi
- Generowanie spersonalizowanych szablonów XLS do własnoręcznego raportowania subskrybentów przez biura lokalne i/lub klientów(np. telewizje kablowe)
- Monitorowanie znacznych odchyleń w ilości raportowanych abonentów
- Automatyczna i konfigurowalna kontrola wprowadzanych wartości abonentów
Należności i fakturowanie
- Masowe i pojedyncze generowanie należności
- Wielostopniowa kontrola: generowanie, weryfikacja, akceptacja
- Grupowanie wielu serwisów na jednej fakturze
- Wielojęzyczność drukowanych dokumentów
- Dostosowanie do lokalnych wymagań podatkowych i raportowych
- Rejestracja wydrukowanych dokumentów
- Monitoring ciągłości fakturowania
- Obsługa waluty umowy bilingowej, funkcjonalnej wraz z tabelą wymiany walut
- Automatyczne generowanie korekt za minione już zafakturowane okresy
Kontrola płatności
- Wieloetapowe, konfigurowalne cykle generowania dokumentów
- Możliwość zaprogramowania etapów windykacji na poziomie terytorialnym, właściciela kanału oraz dla każdego z kontrahentów osobno
- Wielojęzyczny wydruk dokumentów windykacyjnych
- Czasowe zawieszanie procesów windykacyjnych
- Rejestracja wydrukowanych dokumentów
- Możliwość rozsyłania not bezpośrednio do kontrahenta
Raportowanie
- Natychmiastowy dostęp do aktualnych i historycznych danych
- Dane dostępne w formie pozwalającej na szybkie i wygodne ich analizowanie i przetwarzanie
- Wielopoziomowe filtrowanie danych generowanych z Systemu – pozwala na uzyskanie pożądanych informacji
- Zasady dostępu do raportów i danych zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami
- Eksport danych do Excela
- Specjalny moduł dla złożonych analiz raportowych i raportów integrujących dane również z innych systemów